Налоги и отчётность · Пособия
Как рассчитать пособие по беременности и родам и по уходу до 1,5 лет и не ошибиться с расчётным периодом
Расчётный период — это два календарных года перед годом начала отпуска, и именно здесь чаще всего возникает путаница: берут не те годы, забывают исключаемые дни или меняют годы без законных оснований. Ниже — логика расчёта по шагам и типичные ошибки, из-за которых пособие приходится пересчитывать.
- Расчётный период для пособия по БиР и для пособия по уходу определяется по разным датам — год начала каждого отпуска считается отдельно.
- Из расчётного периода вычитаются дни болезни, отпуска по БиР, отпуска по уходу и освобождения от работы без страховых взносов.
- Замена лет возможна только по заявлению работника и только если в этих годах был отпуск по БиР или по уходу.
- Результат всегда проверяется по двум ограничителям: МРОТ снизу и предельная база сверху.
- Пособия назначает и выплачивает СФР, но данные и расчётные сведения передаёт работодатель — ошибка в них стоит перерасчёта.
AI-Бухгалтер разберёт вашу ситуацию
Получите ответ по своей задаче, а не общий текст статьи
Напишите 1–2 предложения: что случилось, какие суммы или сроки важны. После регистрации вопрос откроется в чате нужного советника.
Практический ответ: с чего начать расчёт
Сначала зафиксируйте дату начала страхового случая. Для пособия по беременности и родам это дата начала отпуска по БиР по больничному листу, для пособия по уходу — дата начала отпуска по уходу. От этой даты зависит год, а значит, и два предшествующих календарных года. Пример: если отпуск по БиР начался в 2025 году, берём 2023 и 2024 годы; если отпуск по уходу начался уже в 2026 году, для него расчётными будут 2024 и 2025 годы. Это разные периоды, и считать их «одним расчётом» нельзя.
Какие выплаты входят в базу и что вычитается из дней
В базу включаются выплаты, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства: заработная плата, премии, иные вознаграждения по трудовому договору. Не входят выплаты, не облагаемые взносами, — например, больничные и сами пособия. Затем считаем календарные дни периода: обычно это 730 (или 731, если один год високосный), из которых вычитаются дни временной нетрудоспособности, отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребёнком, а также дни освобождения от работы с сохранением заработка без начисления страховых взносов. Средний дневной заработок = база / оставшиеся дни.
AI-Бухгалтер разберёт вашу ситуацию
Получите ответ по своей задаче, а не общий текст статьи
Напишите 1–2 предложения: что случилось, какие суммы или сроки важны. После регистрации вопрос откроется в чате нужного советника.
Замена лет: когда она законна
Заменить один или оба года расчётного периода можно, если в них работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком. Замена делается только по письменному заявлению работницы и только на предшествующие годы, а не на любые удобные. Ключевое условие — замена должна увеличить размер пособия; если после пересчёта сумма становится меньше, применять замену нельзя. Частая ошибка — менять годы «на глаз», без расчёта обоих вариантов и без заявления.
Два пособия — два расчётных периода
Пособие по БиР считается один раз: средний дневной заработок × число дней отпуска (140 дней при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности). Пособие по уходу до 1,5 лет считается как 40% среднего заработка, но период берётся по году начала отпуска по уходу. Если отпуск по уходу начинается в году, следующем за годом окончания отпуска по БиР, расчётный период сдвигается вперёд — и это нормально, а не ошибка. Проверяйте каждый случай по его собственной дате начала.
Проверка результата: два ограничителя
Первое — минимальный размер: если средний заработок ниже МРОТ на год расчёта или заработка не было, пособие считается исходя из МРОТ. Второе — предельная база для начисления взносов: средний дневной заработок ограничен суммой предельных баз за два года, делённой на 730. Актуальные значения МРОТ и предельной базы меняются ежегодно — их нужно сверять на год наступления страхового случая, а не брать из старых памяток. Пособия по БиР и по уходу до 1,5 лет не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Что сделать пошагово
1. Определите дату начала каждого отпуска и год расчёта. 2. Соберите суммы облагаемых выплат за два предшествующих года, включая заработок у прежних работодателей. 3. Отметьте исключаемые дни по каждому году. 4. Проверьте, есть ли основания для замены лет, и посчитайте оба варианта — с заменой и без. 5. Сравните результат с МРОТ и предельной базой. 6. Проверьте расчётные сведения, которые работодатель передаёт в СФР. 7. При расхождении — обратитесь за перерасчётом, приложив заявление о замене лет и подтверждающие документы.
Читайте также
Частые вопросы
Можно ли взять для расчёта любые два года с высокой зарплатой?
Нет. Берутся только два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Замена на другие годы допускается лишь при наличии в них отпуска по БиР или по уходу и только если это увеличивает пособие.
Нужно ли писать заявление на замену лет?
Да, замена производится по заявлению работника. Без заявления бухгалтерия считает по общему правилу, даже если замена была бы выгоднее.
Почему для БиР и для ухода получились разные расчётные периоды?
Потому что период определяется по году начала каждого отпуска. Если отпуск по уходу начался в следующем календарном году, его расчётные годы сдвигаются — это корректно.
Кто рассчитывает пособие — работодатель или СФР?
Назначает и выплачивает пособие СФР, работодатель передаёт сведения и данные для расчёта. Ошибки в переданных сведениях приводят к неверной сумме, поэтому стоит проверить их до выплаты.
Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную консультацию специалиста. Перед принятием решения проверьте актуальность информации и учитывайте обстоятельства вашей ситуации.