Финансы и бюджет
Как рассчитать точку безубыточности и минимальный объём продаж
Точка безубыточности — это объём продаж, при котором выручка полностью покрывает расходы, а прибыль равна нулю. Ниже этого уровня бизнес или проект работает в убыток, выше — начинает зарабатывать. Разберём расчёт по шагам на понятных цифрах.
- Разделите все затраты на постоянные и переменные — это основа расчёта
- Посчитайте маржинальный доход на единицу товара или услуги
- Формула в штуках: постоянные затраты ÷ маржинальный доход на единицу
- Формула в рублях: постоянные затраты ÷ маржинальность в процентах
- Добавьте запас прочности 20–30% и пересчитывайте расчёт при изменении цен и затрат
AI-Финансист разберёт вашу ситуацию
Получите ответ по своей задаче, а не общий текст статьи
Напишите 1–2 предложения: что случилось, какие суммы или сроки важны. После регистрации вопрос откроется в чате нужного советника.
Коротко: что нужно посчитать
Точка безубыточности показывает минимальный объём продаж, который закрывает все расходы. Чтобы её найти, нужны три цифры: сумма постоянных затрат за период, цена продажи одной единицы и переменные затраты на эту же единицу. Дальше делим постоянные затраты на маржинальный доход с одной продажи — получаем количество единиц, которое нужно продать за период. Если разделить постоянные затраты на маржинальность в процентах, получится та же точка, но в рублях выручки. Расчёт занимает 20–30 минут, если под рукой есть выписки и список расходов за месяц.
Шаг 1. Разделите затраты на постоянные и переменные
Постоянные затраты не зависят от объёма продаж: аренда помещения, оклады сотрудников, подписки на сервисы, проценты по кредитам, охрана, связь, бухгалтерское обслуживание. Они набегают даже в месяц с нулевой выручкой. Переменные затраты растут вместе с каждой продажей: закупка товара, упаковка, доставка, комиссия маркетплейса, эквайринг, сдельная оплата, расходные материалы. Считайте их на одну единицу продукции или на один заказ. Главные ошибки на этом шаге: относят всю зарплату к переменным (правильнее делить на оклад и сдельную часть) и забывают про мелкие регулярные платежи. Просмотрите выписку за 2–3 месяца — обычно находится 5–10 «незаметных» списаний, которые вместе дают заметную сумму.
AI-Финансист разберёт вашу ситуацию
Получите ответ по своей задаче, а не общий текст статьи
Напишите 1–2 предложения: что случилось, какие суммы или сроки важны. После регистрации вопрос откроется в чате нужного советника.
Шаг 2. Посчитайте маржинальный доход на единицу
Маржинальный доход (маржа) на единицу = цена продажи − переменные затраты на единицу. Пример: вы продаёте товар за 2 000 ₽, закупка и упаковка обходятся в 1 100 ₽, комиссия и доставка — ещё 100 ₽. Переменные затраты: 1 200 ₽. Маржинальный доход: 2 000 − 1 200 = 800 ₽ с каждой продажи. Маржинальность в процентах = маржинальный доход ÷ цена × 100%. В нашем примере: 800 ÷ 2 000 × 100% = 40%. Если маржинальность отрицательная, точка безубыточности не существует: каждая продажа увеличивает убыток. В таком случае сначала пересматривают цену или закупочные условия.
Шаг 3. Формулы точки безубыточности
В натуральном выражении (штуки, заказы, часы): Точка безубыточности = постоянные затраты за период ÷ маржинальный доход на единицу. В денежном выражении (выручка): Точка безубыточности = постоянные затраты за период ÷ маржинальность в долях. Обе формулы дают согласованный результат: количество умножить на цену — получится та же выручка. Период берите тот же, за который собраны постоянные затраты (обычно месяц). Дальше полезно перевести результат в понятный ритм: разделите месячный объём на количество рабочих дней — получите минимальную дневную норму продаж.
Шаг 4. Пример расчёта
Постоянные затраты за месяц: аренда 60 000 ₽, оклады 90 000 ₽, сервисы и связь 12 000 ₽, прочие регулярные платежи 8 000 ₽. Итого 170 000 ₽. Цена 2 000 ₽, переменные затраты на единицу 1 200 ₽, маржинальный доход 800 ₽ (40%). Точка безубыточности в штуках: 170 000 ÷ 800 = 213 единиц в месяц, то есть примерно 8 продаж в день при 26 рабочих днях. Точка безубыточности в рублях: 170 000 ÷ 0,4 = 425 000 ₽ выручки в месяц. Проверка: 213 × 2 000 = 426 000 ₽ — расхождение в 1 000 ₽ из-за округления, это нормально. Теперь сравните результат с фактическими продажами: если продаёте 180 единиц, вы в минусе, если 300 — работаете с прибылью.
Что учесть, чтобы расчёт не обманул
Налоги. Платежи, которые зависят от выручки, логичнее относить к переменным затратам, а фиксированные суммы — к постоянным. Конкретный порядок учёта зависит от вашей системы налогообложения, поэтому уточняйте у бухгалтера. Сезонность и скидки. В низкий сезон постоянные затраты те же, а маржа падает из-за акций. Пересчитывайте точку безубыточности для месяца со скидками: снижение цены на 10% при марже 40% уменьшает её до 33% и заметно поднимает нужный объём продаж. Смешанный ассортимент. Если товаров несколько, считайте маржинальность по каждому и берите средневзвешенное значение по фактической структуре продаж. Запас прочности. Разница между фактической выручкой и точкой безубыточности называется запасом финансовой прочности. Комфортный ориентир — 20–30%: он позволяет пережить просадку спроса без ухода в убыток.
Как использовать результат
Точка безубыточности — это рабочий инструмент, а не отчётная цифра. С её помощью можно: — поставить минимальный план продаж на месяц и отслеживать его выполнение по неделям; — оценить риск перед запуском нового направления или открытием второй точки; — понять, что выгоднее: снизить цену ради объёма или сократить постоянные затраты; — посчитать, сколько продаж нужно добавить, чтобы окупить новую статью расходов (например, нанять сотрудника с окладом 50 000 ₽ при марже 800 ₽ — это плюс 63 продажи в месяц). Пересчитывайте расчёт при изменении аренды, закупочных цен или ассортимента — минимум раз в квартал, а в нестабильные периоды ежемесячно.
Читайте также
Частые вопросы
Чем точка безубыточности отличается от точки окупаемости?
Точка безубыточности — про текущую деятельность: какой объём продаж покрывает расходы месяца. Точка окупаемости обычно относится к проекту или вложениям: за какой срок вложенные деньги вернутся. Это разные расчёты, хотя в быту их часто путают.
Нужно ли включать в расчёт собственные деньги, которые я вкладываю в бизнес?
Личные вложения в бизнес — это не расход периода, а источник финансирования, поэтому в постоянные затраты их не включают. Но если вы хотите видеть, сколько нужно зарабатывать с учётом дохода для себя, добавьте желаемую сумму к постоянным затратам и пересчитайте точку безубыточности.
Что делать, если расчётная точка безубыточности выше реальных продаж?
Вариантов три: поднять маржинальность (цена, закупочные условия, ассортимент), сократить постоянные затраты (аренда, подписки, штат) или увеличить объём продаж. На практике работает комбинация. Считать нужно по каждому направлению отдельно, чтобы не закрыть прибыльное ради убыточного.
Насколько точен такой расчёт?
Расчёт даёт ориентир, а не гарантию: он предполагает стабильные цены и структуру затрат. Чем сильнее колеблются цены, скидки и спрос, тем чаще нужно пересчитывать. Для сложных случаев с несколькими товарами и сезонностью лучше проверить расчёт со специалистом.
Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную консультацию специалиста. Перед принятием решения проверьте актуальность информации и учитывайте обстоятельства вашей ситуации.